Der perfekte Hochzeit Zeitplan: Tipps für den Ablauf & entspannte Fotos
Eine gute Planung ist das Fundament für echte Spontanität. Viele Brautpaare fragen uns: 'Wie viel Zeit sollen wir für die Fotos einplanen?' Als erfahrene Hochzeitsfotografen wissen wir: Ein durchdachter Ablauf der Hochzeit ist der Schlüssel, damit kein Stress aufkommt.
Hier findet ihr unsere Erfahrungen aus hunderten Hochzeiten zusammengefasst in einem perfekten Hochzeit Zeitplan. So wisst ihr genau, wann das beste Licht ist und habt genug Luft für echte Momente mit euren Gästen.
Ihr seid noch ganz am Anfang und braucht erstmal einen Überblick über Budget, Location und die ersten To-Dos?
Dann ladet euch meine kostenlose "Checkliste: Die ersten Schritte" herunter. Dort findet ihr alles Wichtige für die Phase 12 bis 6 Monate vor der Hochzeit.
Zeitplan-Vorlage: Wie viel Zeit für Fotos einplanen?
Warum das "Getting Ready" und der "First Look" so wichtig sind
Der entspannte Start: Plant für das Getting Ready genügend Puffer ein (ca. 1.5 bis 2 Stunden). Das ist die Zeit, in der ihr ankommt, ein Glas Sekt trinkt und die Vorfreude steigt – perfekt für emotionale Detailfotos.
Das beste Licht: Für das Brautpaarshooting empfehlen wir oft die "Golden Hour" kurz vor Sonnenuntergang. In diesem Zeitplan seht ihr, dass 45-60 Minuten ideal sind, um ohne Zeitdruck magische Bilder zu kreieren, während eure Gäste das Dinner genießen.
Detailwissen & Tipps
Das Getting Ready: Der ruhige Start
Startet den Tag nicht in Hektik. Beim Getting Ready fotografiere ich gerne die Details, die ihr liebevoll ausgesucht habt – wie die Ringe, den Blumenschmuck oder die Papeterie. Plant hier lieber 30 Minuten mehr ein. Nichts ist schlimmer, als wenn die Visagistin unter Zeitdruck steht.
Die Trauung und Gratulationen:
Egal ob ihr euch für eine kirchliche Trauung, das Standesamt oder eine freie Zeremonie entschieden habt, der Moment danach ist voller Emotionen. Bedenkt bei der Anfahrt, ob ihr eine Kutsche oder einen Oldtimer nutzt, da diese oft langsamer unterwegs sind als normale Autos. Pro-Tipp: Plant für die Gratulationen genug Zeit ein. Eure Gäste wollen euch umarmen!
Das Brautpaarshooting:
Eure Auszeit Viele Paare haben Angst, ihre Gäste zu lange allein zu lassen. Aber seht das Shooting als kleine Atempause für euch. Idealerweise nutzen wir das weiche Licht am späten Nachmittag oder Abend. Ihr müsst nicht posen oder schauspielern. Seid einfach ihr selbst.
Gruppenfotos ohne Chaos:
Hier hilft gute Vorbereitung enorm. Erstellt im Vorfeld eine Liste mit den gewünschten Konstellationen (z.B. Brautpaar + Eltern, Brautpaar + Trauzeugen). Bestimmt einen "Ansprechpartner für die Gäste" (z.B. einen Trauzeugen), der die Leute zusammensucht. So steht niemand rum und wir sind in 20 Minuten fertig. Hier gehts zur gratis Checkliste für Gruppenfotos
Konkrete Vorlage: Ein Beispiel-Ablauf (Muster)
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11:00 Uhr: Start Getting Ready (Braut & Bräutigam getrennt)
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13:00 Uhr: First Look (optional, aber sehr empfohlen!)
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13:30 Uhr: Abfahrt zur Location/Kirche
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14:00 Uhr: Die Trauung
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15:00 Uhr: Grosser Auszug & Gratulationen
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15:45 Uhr: Apéro, Torte anschneiden & entspanntes Beisammensein
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16:30 Uhr: Gruppenfotos
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17:30 Uhr: Brautpaarshooting (Gäste gehen schonmal Richtung Saal oder checken im Hotel ein)
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19:00 Uhr: Dinner Beginn
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21:00 Uhr: Eröffnungstanz & Party
01
Was machen wir, wenn sich der Zeitplan verschiebt?
Bleibt ruhig. Ein guter Fotograf und eure Dienstleister fangen das auf. Plant von Anfang an überall 15 Minuten "Puffer" ein.
02
Wann ist die beste Zeit für das Abendessen?
Meistens beginnt das Dinner zwischen 18:30 und 19:30 Uhr. Klärt eventuelle Unverträglichkeiten der Gäste (Vegan, Glutenfrei) schon vorher mit dem Caterer ab, damit der Service glatt läuft.
03
Sollen wir Spiele im Zeitplan festlegen?
Ja, aber begrenzt sie zeitlich. Besprecht das mit eurem Ansprechpartner für Spiele, damit der DJ oder die Band genau weiss, wann Pausen sind.