Der entspannte Zeitplan für euren Hochzeitstag: So geniesst ihr jeden Moment
Eine gute Planung am Hochzeitstag ist das Fundament für echte Spontanität. Wenn ihr wisst, dass für alles genug Zeit ist, geniesst ihr jeden Moment und könnt euch einfach fallen lassen. Viele Paare fragen mich: "Wie viel Zeit brauchen wir eigentlich für die Fotos?" oder "Wann ist das beste Licht?". Hier findet ihr meine Erfahrungen aus hunderten Hochzeiten, damit euer Tag nicht in Stress ausartet, sondern genau so traumhaft wird, wie ihr ihn euch während der Planungsphase vorgestellt habt.
Zeiten für die Planung im Überblick
Programmpunkt
Empfohlene Dauer
Tipp vom Profi
Getting Ready
First Look
Trauung
Gratulationen
Brautpaarshooting
Gruppenfotos
Dinner
1.5 bis 2 Stunden
15 bis 30 Minuten
30 bis 60 Minuten
30 bis 45 Minuten
45 bis 60 Minuten
20 bis 30 Minuten
2 bis 3 Stunden
Plant Puffer für Kleiderwechsel ein.
Ein intimer Moment nur für euch zwei.
Abhängig ob Kirche, Standesamt oder Frei.
Rechnet mit ca. 30 Sekunden pro Gast.
Am besten zur "Golden Hour" am Abend.
Mit guter Vorbereitung geht das schnell.
Pausen für Reden oder Spiele einplanen.
Detailwissen & Tipps
Das Getting Ready: Der ruhige Start
Startet den Tag nicht in Hektik. Beim Getting Ready fotografiere ich gerne die Details, die ihr liebevoll ausgesucht habt – wie die Ringe, den Blumenschmuck oder die Papeterie. Plant hier lieber 30 Minuten mehr ein. Nichts ist schlimmer, als wenn die Visagistin unter Zeitdruck steht.
Die Trauung und Gratulationen:
Egal ob ihr euch für eine kirchliche Trauung, das Standesamt oder eine freie Zeremonie entschieden habt, der Moment danach ist voller Emotionen. Bedenkt bei der Anfahrt, ob ihr eine Kutsche oder einen Oldtimer nutzt, da diese oft langsamer unterwegs sind als normale Autos. Pro-Tipp: Plant für die Gratulationen genug Zeit ein. Eure Gäste wollen euch umarmen!
Das Brautpaarshooting:
Eure Auszeit Viele Paare haben Angst, ihre Gäste zu lange allein zu lassen. Aber seht das Shooting als kleine Atempause für euch. Idealerweise nutzen wir das weiche Licht am späten Nachmittag oder Abend. Ihr müsst nicht posen oder schauspielern. Seid einfach ihr selbst.
Gruppenfotos ohne Chaos:
Hier hilft gute Vorbereitung enorm. Erstellt im Vorfeld eine Liste mit den gewünschten Konstellationen (z.B. Brautpaar + Eltern, Brautpaar + Trauzeugen). Bestimmt einen "Ansprechpartner für die Gäste" (z.B. einen Trauzeugen), der die Leute zusammensucht. So steht niemand rum und wir sind in 20 Minuten fertig.
Konkrete Vorlage: Ein Beispiel-Ablauf (Muster)
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11:00 Uhr: Start Getting Ready (Braut & Bräutigam getrennt)
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13:00 Uhr: First Look (optional, aber sehr empfohlen!)
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13:30 Uhr: Abfahrt zur Location/Kirche
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14:00 Uhr: Die Trauung
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15:00 Uhr: Grosser Auszug & Gratulationen
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15:45 Uhr: Apéro, Torte anschneiden & entspanntes Beisammensein
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16:30 Uhr: Gruppenfotos
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17:30 Uhr: Brautpaarshooting (Gäste gehen schonmal Richtung Saal oder checken im Hotel ein)
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19:00 Uhr: Dinner Beginn
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21:00 Uhr: Eröffnungstanz & Party
01
Was machen wir, wenn sich der Zeitplan verschiebt?
Bleibt ruhig. Ein guter Fotograf und eure Dienstleister fangen das auf. Plant von Anfang an überall 15 Minuten "Puffer" ein.
02
Wann ist die beste Zeit für das Abendessen?
Meistens beginnt das Dinner zwischen 18:30 und 19:30 Uhr. Klärt eventuelle Unverträglichkeiten der Gäste (Vegan, Glutenfrei) schon vorher mit dem Caterer ab, damit der Service glatt läuft.
03
Sollen wir Spiele im Zeitplan festlegen?
Ja, aber begrenzt sie zeitlich. Besprecht das mit eurem Ansprechpartner für Spiele, damit der DJ oder die Band genau weiss, wann Pausen sind.
Ihr seid noch ganz am Anfang und braucht erstmal einen Überblick über Budget, Location und die ersten To-Dos?
Dann ladet euch meine kostenlose "Checkliste: Die ersten Schritte" herunter. Dort findet ihr alles Wichtige für die Phase 12 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Checkliste herunterladen
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