Audio Gästebuch mieten für eure Hochzeit oder Feier

Ein Retro-Telefon auf dem Gabentisch, und statt einer Zeile im Gästebuch hinterlassen eure Gäste eine Sprachnachricht. Nach der Hochzeit hört ihr die Stimmen eurer Liebsten, mit Lachen, Pausen und dem ganzen Abend im Hintergrund. Das kann kein Papier.

Wir vermieten drei Telefone in der ganzen Schweiz, versandfertig vorkonfiguriert. In unseren beiden grössten Reportagepaketen ist es ohne Aufpreis enthalten.

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Auf einen Blick

Preis: CHF 260 für die Einzelmiete
Enthalten: Versand-Box, Rücksendung, alle Audiodateien auf USB-Stick, gedruckte Anleitung für eure Gäste
Enthalten in: den Reportagepaketen "Las Vegas" und "Rio de Janeiro", nicht in den kleineren Paketen
Bedienung: anschliessen und loslegen, keine App und keine Einrichtung nötig
Eigene Ansage: ihr nehmt vorab eine Begrüssung auf, die eure Gäste beim Abheben hören
Anlässe: Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier, Jubiläum, Taufe
Geräte: drei Telefone, die sich nur in Farbe und Form unterscheiden
Speicher: mehrere Stunden Aufnahmen, ihr müsst nichts überwachen
Lieferung: in der Regel 4 Tage vor eurem Anlass an eure Adresse
Rückgabe: spätestens am nächsten Werktag nach dem Anlass, Etikette und Kabelbinder liegen bei
Aufnahmen: innerhalb von 3 Werktagen nach Rückerhalt bei euch
Kaution: keine
Gebiet: Versand in der ganzen Schweiz

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Warum ein Audio Gästebuch

Ein klassisches Gästebuch bleibt oft halb leer, und was drinsteht, ist meist die dritte Variante von "alles Gute". Am Telefon ist das anders. Wer den Hörer abnimmt, redet, und weil niemand zuschaut, wird geredet wie sonst nicht.

Drei Gründe, warum es funktioniert:

Die Stimme bleibt. Ein Satz eurer Grossmutter, so wie sie ihn gesagt hat, ist in zehn Jahren mehr wert als jede Zeile in Schönschrift.
Das Telefon zieht Leute an. Ein Vintage-Apparat auf dem Tisch wird angeschaut und ausprobiert. Ihr müsst niemanden auffordern.
Es kostet niemanden Mut. Vor 80 Gästen eine Rede halten trauen sich fünf. Allein in den Hörer sprechen trauen sich alle.

So funktioniert es

Auspacken und anschliessen. Telefon und Hörer aus der Box nehmen, das Hörerkabel auf der Unterseite einstecken und das Gerät dort einschalten. Beim schwarzen Telefon zeigt ein blaues Licht, dass alles läuft.
Eigene Begrüssung aufnehmen. Ihr haltet die Aufnahmetaste gedrückt, nehmt den Hörer ab, sprecht eure Ansage und hängt wieder auf. Wer später abhebt, hört zuerst euch.
Vorher einmal testen. Hörer abnehmen und prüfen, ob eure Ansage abgespielt wird. Zwei Minuten, die euch am Fest Nerven sparen.
Aufstellen. Das Telefon an einen gut sichtbaren, aber ruhigen Ort stellen, die mitgelieferte Anleitung mit Aufsteller daneben. Eure Gäste heben ab, hören euren Gruss und sprechen nach dem Signalton.
Zurückschicken. Nach dem Anlass die Box mit den beiden Kabelbindern verschliessen, die Rücksendeetikette gut sichtbar aufkleben und das Paket am Montag bei der Post aufgeben.
Aufnahmen erhalten. Ihr bekommt alle Nachrichten als Audiodateien auf einem USB-Stick.

Zwei Tipps aus der Praxis: Stellt das Telefon dorthin, wo Leute ohnehin vorbeikommen, etwa neben den Apéro oder zum Gabentisch, aber nicht direkt neben die Lautsprecher. Es soll gesehen werden, und man soll sich beim Sprechen selbst hören.
Draussen funktioniert es ebenfalls, solange das Gerät vor Regen, Feuchtigkeit und praller Sonne geschützt steht. Getränke gehören nicht auf denselben Tisch.

Gäste hinterlassen eine Nachricht dem Brautpaar

Gäste haben Freude und Lachen bei der Aufnahme für das Audio Gästebuch

Lachende Frau bei der Aufnahme beim Audio Gästebuch

Das ist im Mietpreis enthalten

Für CHF 260 bekommt ihr:

Das vorkonfigurierte Telefon mit Hörer und Anschlusskabel
Die komplette Versandbox mit Schaumstoffeinlage
Rücksendeetikette und Kabelbinder, die Rücksendung ist bezahlt
Eine gedruckte Anleitung für eure Gäste, mit Aufsteller
Ersatzbatterien beim schwarzen Modell
Alle Aufnahmen als Audiodateien auf einem USB-Stick
Eure eigene Begrüssungsnachricht, so oft neu aufnehmbar, wie ihr möchtet

Unsere drei Telefone: Zürich, Lugano und Luzern

Wir haben drei Telefone im Einsatz. Der Unterschied liegt allein in Farbe und Form, technisch sind alle gleich. Ihr wählt also nach Geschmack und danach, was zu eurer Deko passt.

Der praktische Vorteil für euch: Weil wir drei Geräte haben, ist euer Datum auch dann buchbar, wenn an demselben Wochenende bereits eine andere Feier läuft. Bei nur einem Gerät wäre das oft nicht möglich.

Audio Gästebuch

"ZÜRICH"

Audio Gästebuch

"LUGANO"

Audio Gästebuch

"LUZERN"

In diesen Reportagepaketen ist es enthalten

In unseren beiden grössten Paketen ist das Audio Gästebuch ohne Aufpreis dabei:

Las Vegas, CHF 7'850: 12 Stunden Präsenzzeit, Foto und Video, Highlight-Teaser und Hochzeitsfilm, Hochzeitsalbum, Drohnenaufnahmen, Audio Gästebuch
Rio de Janeiro, CHF 6'650: 12 Stunden Präsenzzeit, Foto und Video, Highlight-Teaser und Hochzeitsfilm, Drohnenaufnahmen, Audio Gästebuch

Für uns gehört beides zusammen: Wir halten fest, wie euer Tag ausgesehen hat, das Telefon hält fest, wie er geklungen hat. Bei allen kleineren Paketen könnt ihr das Audio Gästebuch für CHF 260 dazubuchen.

Alle Pakete stehen auf der Übersicht zu Reportagen und Preisen, weitere Ergänzungen unter Extras.

Für welche Anlässe es passt

Hochzeiten. Der häufigste Fall, und der schönste, weil ihr Stimmen von Menschen bekommt, die alle am selben Tag am selben Ort waren.
Geburtstage. Besonders bei runden Jubiläen, wenn Gäste aus verschiedenen Lebensabschnitten zusammenkommen.
Firmenfeiern und Jubiläen. Statt einer Karte, die jemand herumreicht, bekommt ihr Beiträge von allen.
Taufen und Familienfeste. Nachrichten an ein Kind, das sie erst in zwanzig Jahren hören wird.

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Häufige Fragen zur Miete

Was kostet die Miete eines Audio Gästebuchs?

Die Einzelmiete kostet CHF 260. Darin enthalten sind Versand und Rücksendung, alle Audiodateien auf einem USB-Stick und eine gedruckte Anleitung für eure Gäste. In den Reportagepaketen "Las Vegas" und "Rio de Janeiro" ist das Audio Gästebuch ohne Aufpreis enthalten.

Wie funktioniert die Aufnahme für unsere Gäste?

Eure Gäste nehmen den Hörer ab, hören eure persönliche Begrüssung und sprechen nach dem Signalton. Die Aufnahme startet automatisch und endet, wenn sie auflegen. Niemand muss eine Taste drücken.

Wie viele Nachrichten passen auf das Gerät?

Der Speicher reicht für mehrere Stunden Aufnahmen. Ihr müsst während der Feier nichts kontrollieren oder leeren.

Wann müssen wir das Audio Gästebuch zurückschicken?

Am Montag nach eurem Anlass. Ihr verschliesst die Box mit den beiden mitgelieferten Kabelbindern, klebt die Rücksendeetikette gut sichtbar auf und gebt das Paket bei der Post ab. Die Rücksendung ist bereits bezahlt.

Für welche Anlässe eignet sich das Audio Gästebuch?

Für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern, Jubiläen und Taufen. Überall dort, wo Gäste etwas zu sagen haben und ein klassisches Gästebuch meist halb leer bleibt.

Gibt es eine Kaution?

Nein, wir verlangen keine Kaution. Ihr geht einfach sorgfältig mit dem Gerät um und schützt es vor Wasser, Getränken, Hitze und Stürzen. Bei Schäden durch unsachgemässe Nutzung oder fehlende Rückgabe stellen wir Reparatur oder Ersatz in Rechnung.

Was passiert, wenn wir unseren Termin verschieben müssen?

Terminverschiebungen sind nach Verfügbarkeit möglich, dafür verrechnen wir eine Umtriebsentschädigung von CHF 50. Bei einer Annullation bis 30 Tage vor dem Anlass fallen CHF 100 an, danach kann bis zum vollen Mietbetrag geschuldet sein, falls wir nicht weitervermieten können.

Braucht das Audio Gästebuch WLAN oder eine App?

Nein. Das Telefon kommt vorkonfiguriert bei euch an, ihr steckt den Hörer an, schaltet es auf der Unterseite ein und es ist einsatzbereit. Es braucht keine App, keine Internetverbindung und keinen Telefonanschluss.

Können wir eine eigene Begrüssung aufnehmen?

Ja, und ihr könnt sie so oft ändern, wie ihr möchtet. Ihr haltet die Aufnahmetaste gedrückt, nehmt den Hörer ab, sprecht eure Ansage und hängt wieder auf. Sagt darin am besten gleich, worüber eure Gäste sprechen sollen, das erhöht die Zahl der Nachrichten deutlich.

Welches der drei Telefone sollen wir wählen?

Das ist reine Geschmackssache. Die drei Geräte unterscheiden sich nur in Farbe und Form, technisch sind sie identisch. Wählt das, was zu eurer Deko passt.

Wie und wann bekommen wir die Aufnahmen?

Innerhalb von 3 Werktagen, nachdem das Gerät bei uns eingetroffen ist. Ihr erhaltet alle Nachrichten als Audiodateien auf einem USB-Stick.

Wann wird das Audio Gästebuch geliefert?

In der Regel 4 Tage vor eurem Anlass an die Adresse, die ihr uns angebt. So habt ihr genug Zeit, eure Begrüssung aufzunehmen und alles einmal zu testen.

Wie lange habt ihr unsere Aufnahmen gespeichert?

Wir bewahren die Dateien nach der Übergabe an euch 30 Tage auf und löschen sie danach. Sichert eure Aufnahmen deshalb zeitnah an einem zweiten Ort, der USB-Stick allein ist keine Sicherung.

Wann ist die Miete zu bezahlen?

Spätestens 4 Wochen vor eurem Anlass. Verbindlich reserviert ist euer Datum, sobald ihr die Auftragsbestätigung habt.