Extra zur Reportage

Audio-Gästebuch mieten für eure Feier

Ein Vintage-Telefon auf dem Apéro-Tisch. Die Gäste nehmen den Hörer ab, hören eure Begrüssung und sprechen nach dem Signalton. Ihr könnt das Telefon für euren Anlass mieten, wir schicken es euch zu. Nach dem Fest bekommt ihr alle Nachrichten als Audiodateien. Stimmen statt Zeilen in Schönschrift.

Telefon reservieren Die drei Telefone

Leuchtschrift «Audio Guestbook» auf einem Tisch, daneben ein weisses Vintage-Telefon und Sträusse aus Rosen — Unsere Leuchtschrift mit dem weissen Telefon, bereit für die ersten Gäste.

CHF 260Einzelmiete, Versand inbegriffen

3Telefone zur Auswahl

4 Tagevorher bei euch

KeineKaution

Warum

Warum ein Gästebuch zum Abheben

Ein klassisches Gästebuch bleibt oft halb leer. Am Telefon ist es anders: Wer den Hörer abnimmt, redet. Und weil niemand zuschaut, wird geredet wie sonst nicht.

Die Stimme bleibt: Ein Satz eurer Grossmutter, so wie sie ihn gesagt hat, ist in zehn Jahren mehr wert als jede Zeile in Schönschrift.
Das Telefon zieht Leute an: Ein alter Apparat auf dem Tisch wird angeschaut und ausprobiert. Niemand muss aufgefordert werden.
Es kostet niemanden Mut: Vor achtzig Gästen eine Rede zu halten trauen sich fünf. Allein in den Hörer sprechen trauen sich alle.

Zwei Hochzeitsgäste am Audio-Gästebuch: links hält eine Frau mit Blumenkranz im Haar den Hörer ans Ohr, rechts lacht eine Frau im pinken Kleid, dazwischen hängt das Spiralkabel — Eine spricht, die andere lacht. Genau dafür steht das Gerät auf dem Tisch.

Das Audio-Gästebuch ist eines der Extras zur Reportage. Was sonst noch dazugehört, steht bei den Paketen und Preisen, beim Hochzeitsvideo und beim Album.

Die Auswahl

Zürich, Lugano und Luzern

Technisch sind alle drei gleich. Der Unterschied liegt allein in Farbe und Form, ihr wählt also nach Geschmack und danach, was zu eurer Deko passt. Weil wir drei Geräte haben, ist euer Datum auch dann buchbar, wenn am selben Wochenende schon eine andere Feier läuft.

Weisses Vintagetelefon mit verchromtem Gestell und Wählscheibe, auf der Wählscheibenmitte steht Record your memory

Zürich

Weiss mit Chrom, auf hohem Gestell. Das hellste der drei, passend zu Deko in Weiss, Creme und Eukalyptusgrün.

Schwarzes Vintagetelefon mit Beschlägen aus Messing und offener Wählscheibe

Lugano

Schwarz mit Messing, mit dem separaten Hörer auf der Gabel. Das auffälligste Gerät, und dasjenige mit dem blauen Betriebslicht.

Kleines cremefarbenes Tischtelefon mit runder Tastenscheibe, Messingmitte und gedrehtem Stoffkabel

Luzern

Cremefarben, kompakt, mit gedrehtem Stoffkabel und Messingmitte. Das kleinste der drei. Gut, wenn auf dem Tisch wenig Platz ist.

So läuft es

Von der Box bis zum USB-Stick

Es braucht keine App, keine Internetverbindung und keinen Telefonanschluss. Das Gerät kommt vorkonfiguriert an.

1 Auspacken und anschliessen: Telefon und Hörer aus der Box nehmen, das Hörerkabel auf der Unterseite einstecken und das Gerät dort einschalten. Beim schwarzen Telefon zeigt ein blaues Licht, dass alles läuft.
2 Eigene Begrüssung aufnehmen: Aufnahmetaste gedrückt halten, Hörer abnehmen, Ansage sprechen, wieder auflegen. Wer später abhebt, hört zuerst euch.
3 Einmal testen: Hörer abnehmen und prüfen, ob die Ansage abgespielt wird. Zwei Minuten, die am Fest Nerven sparen.
4 Aufstellen: An einen gut sichtbaren, aber ruhigen Ort stellen, die mitgelieferte Anleitung mit Aufsteller daneben. Nicht direkt neben die Lautsprecher.
5 Zurückschicken: Nach dem Anlass die Box mit den beiden Kabelbindern verschliessen, die Rücksendeetikette aufkleben und das Paket bei der Post aufgeben. Die Rücksendung ist bezahlt.
6 Aufnahmen erhalten: Alle Nachrichten als Audiodateien auf einem USB-Stick, innerhalb von drei Werktagen nach Rückerhalt des Geräts.

Zwei Dinge aus der Praxis

Stellt das Telefon dorthin, wo Leute ohnehin vorbeikommen: neben den Apéro oder zum Gabentisch. Draussen funktioniert es auch, solange das Gerät vor Regen, Feuchtigkeit und praller Sonne geschützt steht. Und sagt in eurer Ansage, worüber die Gäste sprechen sollen: Das erhöht die Zahl der Nachrichten deutlich.

Hochzeitsgästin im blauen Kleid hält den cremeweissen Hörer ans Ohr und führt das Spiralkabel mit der anderen Hand — Der Hörer des Telefons «Luzern», cremeweiss mit Messingring.

Was es kostet

CHF 260, Versand in beide Richtungen inbegriffen

Das ist dabei

Das vorkonfigurierte Telefon mit Hörer und Anschlusskabel
Die komplette Versandbox mit Schaumstoffeinlage
Rücksendeetikette und Kabelbinder, die Rücksendung ist bezahlt
Eine gedruckte Anleitung für die Gäste, mit Aufsteller
Ersatzbatterien beim schwarzen Modell
Alle Aufnahmen als Audiodateien auf einem USB-Stick
Eure eigene Begrüssung, so oft neu aufnehmbar, wie ihr wollt

Im Reportagepaket «Las Vegas» (CHF 8'090, 12 Stunden) ist das Audio-Gästebuch ohne Aufpreis dabei. Zu jedem anderen Paket mietet ihr es für CHF 260 dazu.

Ein Gast lacht mit dem weissen Hörer am Ohr, um ihn herum warten weitere Gäste — Wer abhebt, lacht meistens schon beim ersten Satz.

Ein älterer Herr spricht in den Hörer des weissen Telefons, daneben stehen der Aufsteller mit der Anleitung und ein Rosmarintopf — Die Anleitung mit Aufsteller steht gleich daneben.

Die Konditionen

Zahlung: Innert 30 Tagen ab unserer Bestätigung per E-Mail, spätestens 14 Tage vor eurem Anlass. Verbindlich reserviert ist euer Datum, sobald die Auftragsbestätigung erstellt ist.
Lieferung: In der Regel vier Tage vor dem Anlass an die Adresse, die ihr im Formular angebt. Versand in der ganzen Schweiz. Ein fixer Liefertag ist nur dann zugesichert, wenn wir ihn euch schriftlich bestätigen.
Rückgabe: Spätestens am nächsten Werktag nach dem Anlass, in der Hartschalenbox. Etikette und Kabelbinder liegen bei. Bei verspäteter Rückgabe können CHF 20 pro Tag anfallen, vor allem dann, wenn eine Folgebuchung davon betroffen ist.
Kaution: Keine. Bei Schäden durch unsachgemässe Nutzung, mangelnde Sorgfalt oder fehlende Rückgabe werden Reparatur oder Ersatz zum Neuwert verrechnet.
Verschiebung: Nach Verfügbarkeit möglich. Dafür kann eine Umtriebsentschädigung von CHF 50 anfallen.
Annullation: Schriftlich, bitte. Bis 30 Tage vor dem Anlass CHF 100. Danach kann bis zum vollen Mietbetrag geschuldet sein, falls wir nicht weitervermieten können.
Aufbewahrung: Wir bewahren die Aufnahmen 30 Tage nach der Übergabe auf und löschen sie dann. Sichert sie deshalb zeitnah an einem zweiten Ort. Der USB-Stick allein ist keine Sicherung.
Eure Aufnahmen: Gehören euch. Wir veröffentlichen davon nichts und verwenden nichts für Werbung, ausser ihr erlaubt es uns ausdrücklich und schriftlich.

Für welche Anlässe es passt

Hochzeiten: Der häufigste Fall. Gäste vom selben Tag, am selben Ort, in derselben Stimmung.
Geburtstage: Besonders bei runden, wenn Menschen aus verschiedenen Lebensabschnitten zusammenkommen.
Firmenfeiern und Jubiläen: Statt einer Karte, die herumgereicht wird, bekommt ihr Beiträge von allen.
Taufen und Familienfeste: Nachrichten an ein Kind, das sie erst in zwanzig Jahren hören wird.

Reservieren

Euer Datum und euer Telefon

Wir prüfen, ob euer Wunschtelefon an diesem Datum frei ist, und schicken euch die Auftragsbestätigung. Erst damit ist reserviert. Die Anfrage hier ist unverbindlich.

Welches Telefon

Zürich

Weiss und Chrom, hohes Gestell, das hellste.

Lugano

Schwarz und Messing, blaues Betriebslicht.

Luzern

Cremefarben, das kleinste für wenig Platz.

Der Anlass

Datum des Anlasses

Art der Veranstaltung

Wo findet der Anlass statt

Wohin wir das Telefon schicken

In der Regel vier Tage vor dem Anlass.

Vor- und Nachname

Strasse und Hausnummer

PLZ

Ort

E-Mail

Telefonnummer

Was wir sonst wissen sollten

Mit dem Absenden schickt ihr uns diese Angaben per E-Mail. Was damit geschieht, steht in der Datenschutzerklärung. Die Anfrage ist unverbindlich; verbindlich wird die Miete erst mit der Auftragsbestätigung. Es gelten die Zusatzbestimmungen zur Miete. Lest sie am besten vorher.

Fragen

Was Paare uns dazu fragen

Was kostet die Miete?

CHF 260 für die Einzelmiete. Darin sind Versand und Rücksendung, alle Audiodateien auf USB-Stick und die gedruckte Anleitung enthalten. Im Paket «Las Vegas» ist das Audio-Gästebuch ohne Aufpreis dabei.

Braucht es WLAN oder eine App?

Nein. Das Telefon kommt vorkonfiguriert an, der Hörer wird angesteckt, unten eingeschaltet, fertig. Es braucht keine App, keine Internetverbindung und keinen Telefonanschluss.

Wie nehmen unsere Gäste auf?

Sie nehmen den Hörer ab, hören eure Begrüssung und sprechen nach dem Signalton. Die Aufnahme startet automatisch und endet, wenn sie auflegen. Niemand muss eine Taste drücken.

Können wir eine eigene Begrüssung aufnehmen?

Ja, und ihr könnt sie so oft ändern, wie ihr wollt. Aufnahmetaste gedrückt halten, Hörer abnehmen, sprechen, auflegen. Sagt darin auch, worüber die Gäste reden sollen. Das erhöht die Zahl der Nachrichten deutlich.

Wie viele Nachrichten passen drauf?

Der Speicher reicht für mehrere Stunden Aufnahmen. Während der Feier müsst ihr nichts kontrollieren und nichts leeren.

Welches der drei Telefone sollen wir nehmen?

Das ist Geschmackssache. Die drei unterscheiden sich nur in Farbe und Form, technisch sind sie identisch. Nehmt das, was zu eurer Deko passt.

Wann müssen wir es zurückschicken?

Spätestens am nächsten Werktag nach eurem Anlass, in der Regel also am Montag. Box mit den beiden Kabelbindern verschliessen, Rücksendeetikette sichtbar aufkleben, bei der Post abgeben. Die Rücksendung ist bezahlt.

Wann bekommen wir die Aufnahmen?

Innerhalb von drei Werktagen, nachdem das Gerät bei uns eingetroffen ist. Ihr bekommt alle Nachrichten als Audiodateien auf einem USB-Stick.

Für welche Anlässe eignet es sich?

Für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern, Jubiläen und Taufen. Überall dort, wo Gäste etwas zu sagen haben und ein klassisches Gästebuch meistens halb leer bleibt.

Wann wird geliefert?

In der Regel vier Tage vor eurem Anlass an die Adresse, die ihr im Formular angebt. So habt ihr Zeit, eure Begrüssung aufzunehmen und alles einmal zu testen.

Gibt es eine Kaution?

Nein. Geht einfach sorgfältig mit dem Gerät um und schützt es vor Wasser, Getränken, Hitze und Stürzen. Bei Schäden durch unsachgemässe Nutzung oder fehlender Rückgabe werden Reparatur oder Ersatz in Rechnung gestellt.

Wie lange bewahrt ihr unsere Aufnahmen auf?

Dreissig Tage nach der Übergabe, danach werden sie gelöscht. Sichert eure Aufnahmen deshalb zeitnah an einem zweiten Ort. Der USB-Stick allein ist keine Sicherung.

Was, wenn wir den Termin verschieben müssen?

Verschiebungen sind nach Verfügbarkeit möglich; dafür verrechnen wir eine Umtriebsentschädigung von CHF 50. Bei einer Annullation bis 30 Tage vor dem Anlass fallen CHF 100 an, danach kann bis zum vollen Mietbetrag geschuldet sein, falls wir nicht weitervermieten können.

Wann ist zu bezahlen?

Innert 30 Tagen ab unserer Bestätigung per E-Mail, spätestens 14 Tage vor eurem Anlass. Verbindlich reserviert ist euer Datum, sobald ihr die Auftragsbestätigung erhalten habt.