Hochzeitscheckliste Schweiz

Rahmen festlegen: Datum, Gästezahl und Stil

Grosse Feier oder kleiner Kreis, Sommer oder Winter, Berge oder See. Diese drei Entscheide machen alle weiteren einfacher.

Budget festlegen

Legt fest, wie viel ihr ausgeben wollt und wer was beisteuert. Eine Reserve von zehn Prozent hilft gegen Überraschungen.

Gästeliste grob erstellen

Die Zahl der Gäste bestimmt die Grösse der Location und den grössten Teil des Budgets.

Location besichtigen und reservieren

Beliebte Locations sind für Samstage im Sommer oft über ein Jahr im Voraus vergeben. Besichtigt zwei bis drei und fragt nach Schlechtwetter-Varianten.

Hochzeitsplanerin oder Wedding Day Planner anfragenfalls ihr Unterstützung wollt

Sie nimmt euch viel Organisation ab, vor allem am Tag selbst.

Fotografen buchen

Gute Fotografen sind für die Hauptsaison früh ausgebucht. Schaut euch ganze Reportagen an, nicht nur die schönsten Einzelbilder.

Trautermin beim Zivilstandsamt reservieren

Den Termin könnt ihr frühestens zwölf Monate im Voraus reservieren. Beliebte Trauräume und Samstage sind schnell weg.

Hochzeitsfilm: Videografen buchenfalls ihr einen Film wollt

Ein Film hält Stimmen, Reden und Bewegung fest. Am besten mit dem Fotografen abgestimmt.

Trauzeugen fragen

Fragt persönlich. Sie helfen bei der Planung und halten euch am Tag den Rücken frei.

Freie Trauung: Traurednerin oder Trauredner buchenfalls ihr frei heiratet

Trefft euch vorher persönlich. Die Rede lebt davon, dass sie eure Geschichte kennt.

Kirchliche Trauung: Kirche und Pfarrperson anfragenfalls ihr kirchlich heiratet

Klärt Datum, Traugespräch und ob ihr in einer anderen Gemeinde heiraten dürft.

Catering und Getränke wählenfalls die Location nicht selbst kocht

Viele Locations kochen selbst. Sonst braucht ihr ein Catering, Geschirr und Service.

DJ oder Band buchen

Hört euch einen Auftritt oder Aufnahmen an. Klärt, wer die Musik zur Trauung und zum Apéro macht.

Save the Date verschicken

Vor allem bei Hochzeiten in den Ferien oder mit Gästen von weit her. Ein Link zu eurer Website gehört dazu.

Brautkleid aussuchen und bestellen

Bestellung und Lieferung dauern oft vier bis sechs Monate, dazu kommen die Änderungen. Nehmt höchstens zwei Begleitpersonen mit.

Zimmer für Gäste reservierenfalls Gäste übernachten

Ein Kontingent in der Nähe der Location erspart euren Gästen die Suche. Fragt nach der Frist für Gratis-Stornos.

Coiffeuse und Visagistin buchen

Mit Probetermin. Plant am Morgen genug Zeit ein, auch für Trauzeugin und Mütter.

Verlobungsshooting machenfalls ihr eines wollt

Ihr gewöhnt euch an die Kamera und lernt euren Fotografen kennen. Die Bilder passen auf Save the Date, Einladung und Website.

Floristin buchen

Brautstrauss, Anstecker, Tischdekoration und Dekoration der Trauung. Bringt Bilder mit, die euch gefallen.

Hochzeitsreise planen und buchen

Prüft, ob eure Pässe noch lange genug gültig sind, und den Namen auf den Tickets.

Hochzeitswebsite fertig gestalten

Ablauf, Anreise, Übernachtung und Anmeldung an einem Ort. Dann müsst ihr Fragen nur einmal beantworten.

Hochzeitstorte: Konditorei wählen und degustieren

Klärt Grösse, Geschmack, Lieferung und wer die Torte am Abend anschneidet und verteilt.

Anzug aussuchen

Ein Massanzug braucht drei bis vier Monate. Schuhe gleich mitnehmen und zu Hause einlaufen.

Einladungen gestalten und drucken

Mit Anmeldeschluss und dem QR-Code zu eurer Website. Druck und Versand brauchen mehr Zeit, als man denkt.

Hochzeitsauto und Shuttle organisierenfalls ihr eines braucht

Wer fährt wen wohin, und wie kommen die Gäste am Abend sicher heim?

Ehevorbereitung beim Zivilstandsamt einreichen

Etwa vier Monate vorher. Nicht zu früh: Nach dem Abschluss muss die Trauung innert drei Monaten stattfinden. Ausweise und Dokumente bereithalten.

Einladungen verschicken

Drei bis vier Monate vorher. Gebt einen Anmeldeschluss etwa sechs Wochen vor der Hochzeit an.

Eheringe aussuchen

Anfertigung und Gravur dauern oft sechs bis acht Wochen.

Probeessen und Weine festlegen

Menü, Weine, Apéro und Kindermenüs. Fragt nach Unverträglichkeiten eurer Gäste.

Ablauf des Tages planen

Vom Getting Ready bis zum Tanz. Plant für Paarfotos das schönste Licht am Abend ein.

Programm und Überraschungen mit den Trauzeugen besprechen

Wer führt durch den Abend, welche Spiele und Reden gibt es, und wie lange dauern sie?

Musik für Trauung, Einzug und ersten Tanz wählen

Schickt die Liste früh an DJ, Band oder Musiker, damit sie die Stücke üben können.

Dekoration, Tischkarten und Gastgeschenke

Was macht ihr selbst, was die Floristin, was die Location? Und wer stellt alles am Tag auf?

Schuhe, Accessoires und Unterwäsche

Bringt alles zur letzten Anprobe mit, sonst stimmt die Länge des Kleids nicht.

Probefrisur und Probe-Make-up

Tragt dazu etwas in der Farbe des Kleids. Fotos vom Ergebnis helfen am Tag selbst.

Zusagen nachfragen und Gästeliste abschliessen

Wer nach dem Anmeldeschluss noch fehlt, bekommt eine kurze Nachricht.

Letzte Anprobe von Kleid und Anzug

Mit den Schuhen vom Tag. Bewegt euch, setzt euch, tanzt ein paar Schritte.

Vorgespräch mit Fotograf und Videograf

Ablauf, Adressen, Gruppenfotos und Wünsche besprechen. Schickt die Liste der Gruppenfotos vorher mit.

Plan B für Regen festlegen

Wo findet die Trauung statt, wo die Fotos, und wer entscheidet am Morgen?

Tischplan erstellen

Erst wenn alle Zusagen da sind. Familie nahe zum Brautpaar, Kinder nicht an den Rand.

Definitive Gästezahl an Location und Catering

Mit Kinderzahl und Unverträglichkeiten. Die Frist steht meist im Vertrag.

Dankesrede schreiben

Kurz und persönlich. Zwei, drei Minuten reichen, Danke sagen ist das Wichtigste.

Ablauf und Kontakte an alle Dienstleister schicken

Mit Zeiten, Adressen und einer Telefonnummer für Fragen am Tag, am besten die der Trauzeugen.

Trauzeugen briefen

Wer hat die Ringe, wer ruft die Gruppen für die Fotos auf, wer bezahlt die Dienstleister?

Eheringe abholen

Gravur kontrollieren und die Ringe dem Trauzeugen geben, nicht selbst einstecken.

Zahlungen und Couverts vorbereiten

Was wird am Tag bar bezahlt? Couverts beschriften und den Trauzeugen geben.

Notfallset packen

Nadel und Faden, Pflaster, Schmerztabletten, Taschentücher, Ersatzstrümpfe, Snacks.

Am Vorabend: Kleid und Details bereitlegen

Das Kleid aus der Hülle auf einen schönen Bügel, Ringe, Schmuck, Schuhe und Einladung aus den Schachteln. So kann euer Fotograf sie am Morgen gleich fotografieren.

Dankeskarten verschicken

Mit einem Bild vom Tag. Die Adressen habt ihr in eurer Gästeliste.

Namen und Zivilstand anpassen lassenfalls sich ein Name ändert

Pass, ID, Bank, Versicherungen, Arbeitgeber. Den Pass und die ID beantragt ihr neu, wenn sich der Name ändert.

Dienstleistern ein Feedback geben

Eine kurze Bewertung hilft Paaren, die noch suchen. Und sie freut alle, die mit euch gefeiert haben.